براي بهبود و ارتقاي بهره وري ،سازمانها، شركتهاي توليدي و خدماتي مي توانند به حوزه ها و موضوعات مختلف سازمان توجه كنند و فعاليتهاي متنوعي را براي بهبود در دستور كار خود قرار دهند . به عنوان مثال براي تمام كاركنان دوره هاي آموزشي برقرار كنند ، چارت و ساختار سازماني را تغيير دهند،بعضي از پستها را حذف و برخي پستهاي جديد ايجاد كرده و يا قسمتهايي را در هم ادغام كنند ، روشهاي معمول كار را تغيير دهند و ... هر كدام از اين فعاليتها ممكن است كار خوبي باشد و بهبودهايي را ولو به طور موقت ايجاد كند. اما اگر نتوانيد ارتباط تنگاتنگي بين آنچه به عنوان راه حل انجام مي دهيد و آنچه كه به عنوان مساله در سازمان شما وجود دارد ، پيدا كنيد ،راه حل شما يا بي اثر و يا كم اثر و موقتي خواهد بود.بهترين فعاليتهاي ارتقاي بهره وري آنهايي هستند كه از طريق شناسايي و تحليل مشكلات سازماني بر آنها دست يافته ايد. بايد توجه داشته باشيم ارتقاي بهره وري يعني حل مسائل و مشكلات . فعاليتي كه بدون شناسايي دقيق مشكل ، انجام شود ، اگر چه فعاليت خوبي باشد اما نبايد از انجام آن انتظار بهره وري بالاتر داشته باشيم زيرا مشخص نيست ايا مشكلي از مشكلات سازماني حل شود، يا خير؟ بنابراين انجام فعاليتي كه به صورت واضح و روشن نمي دانيم چه مشكلي را و چطور حل مي كند مانند حل مساله اي است كه صورت آن را نمي دانيم